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"PhraseExpress" hilft dabei die Arbeit mit häufig wiederkehrenden Textpassagen zu vereinfachen. Textbausteine werden beispielsweise in Gruppen gespeichert und können dann einzeln oder gruppiert (mit einem Auswahlpopup) abgerufen werden. Mit Hilfe einer kleinen Makrosprache können Textelemente zusammengesetzt, mit Datum versehen werden oder Variablen mit Forumlaren abgefragt werden.
Der Aufruf der Bausteine erfolgt wahlweise über Tastendrücke oder Textkürzel, die man mit einem definierten Zeichen abschließt. Wahlweise sind diese in allen Windowsprogrammen einsetzbar oder auch nur in einzelnen Fenstern definiert. Die Textbausteindatei wird lokal, ein einem synchronisierten Dropbox-Accout abgelegt oder über Netzwerk mit Arbeitskollegen synchronisiert. Ein Rechtesystem definiert, wer welchen Baustein ändern darf. Zu din weiteren Gimmicks zählen eine Historie der letzten Inhalte der Zwischenablage, eine automatische Tippfehlererkennung, Ergänzung der Postleitzahlen in Orte und eine Menge mehr.
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